Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber. Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt "Verantwortliche Stelle".
Zum einen durch Ihre direkten Eingaben (Kontaktformular, Bestellungen). Zum anderen automatisch beim Besuch der Website (technische Daten wie Browser, Betriebssystem, Uhrzeit).
Für die fehlerfreie Bereitstellung der Website, zur Analyse des Nutzerverhaltens und hauptsächlich für die Erbringung unserer Dienstleistungen (Energieausweise, Energieberatung/iSFP, Förderantragstellung, Energieaudits).
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerruf von Einwilligungen sowie Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde.
2. Hosting
Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert (IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten etc.).
Das externe Hosting erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Unser Hoster
Unsere Server stehen in Europa (Frankfurt/Belgien). Sämtliche Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert und verarbeitet. Da Google ein US-amerikanisches Unternehmen ist, kann ein Zugriff aus den USA jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden (US Cloud Act). Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, welches ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten soll.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Die Datenübertragung im Internet kann Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Speicherdauer
Ihre personenbezogenen Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Bei berechtigtem Löschersuchen oder Widerruf werden Daten gelöscht, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
Rechtsgrundlagen
Ihre Rechte
Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Bei Verstößen gegen die DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren.
Sie können Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen.
Bei Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einzulegen. Bei Widerspruch gegen Direktwerbung werden Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck verwendet.
SSL/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen dies am "https://" und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile. Ihre übermittelten Daten können nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Wir verwenden Cookies (Session-Cookies und permanente Cookies) für verschiedene Funktionen. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Bei Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – jederzeit widerrufbar.
Server-Log-Dateien
Automatisch erfasste Daten:
Kontaktformular und E-Mail
Anfragen werden gespeichert für Bearbeitung und Anschlussfragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Registrierung
Registrierungsdaten werden nur für den jeweiligen Dienst verwendet. Pflichtangaben müssen vollständig sein. Für wichtige Änderungen nutzen wir die angegebene E-Mail.
5. Zahlungsanbieter
Stripe
Bei Zahlungen werden Ihre Zahlungsdaten an Stripe übermittelt. Stripe speichert Daten zur Betrugserkennung und Verbesserung der Dienste. Daten können in die USA übermittelt werden.
Stripe Datenschutzerklärung6. Eigene Dienste
a) Verarbeitung von Auftragsdaten
Für die Erbringung unserer Dienstleistungen erheben wir je nach Leistungsumfang:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
b) Speicherdauer
c) Übermittlung an Dritte
Im Rahmen der Leistungserbringung werden Daten an folgende Stellen übermittelt:
Registrierung von Energieausweisen. Übermittelt werden: Registriernummer, Gebäudeadresse, Energiekennwerte, Ausstellerdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflicht gemäß § 98 GEG).
Förderantragstellung für BEG-Einzelmaßnahmen und Energieberatung (EBW/EBN). Übermittelt werden: Antragsdaten, Gebäudedaten, Maßnahmenbeschreibung, Vollmacht, Fachplanungsunterlagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung auf Wunsch des Auftraggebers).
Förderantragstellung für Heizungsförderung und weitere KfW-Programme. Übermittelt werden: Antragsdaten, Gebäudedaten, technische Projektbeschreibung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Energieeffizienz-Expertenliste werden Projektdaten (anonymisiert) an die dena übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
d) KI-gestützte Datenverarbeitung
Wir setzen KI-Systeme (Google Gemini) zur Qualitätssicherung und Plausibilitätsprüfung von Bestelldaten ein. Dabei werden Gebäudedaten (keine personenbezogenen Daten wie Name oder Adresse) an die Google Gemini API übermittelt. Die Verarbeitung dient der automatisierten Vorprüfung und Empfehlungsgenerierung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Qualitätssicherung). Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt — alle Ergebnisse werden von einem qualifizierten Energieberater geprüft.
KI-Anbieter
Kontakt für Datenschutzanfragen
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@audit-md.de oder telefonisch unter +49 391 66099992.